Google Slides

Analyysin teki Appwesome

Kun teen esitystä puhelimella, haluan yleensä saada rungon ja tärkeimmät diat valmiiksi ilman, että joudun odottamaan tietokoneelle pääsyä. Google Slides sopii tähän käyttöön hyvin: se on Googlen maksuton tuottavuussovellus, jolla voin työstää esitystä liikkeellä ja jatkaa sitä myöhemmin toisella laitteella. Se ei silti tee pienestä näytöstä suurta työpöytää. Omasta mielestäni sen vahvuus on työn jatkaminen ja jakaminen, ei kaikkien visuaalisten yksityiskohtien hiominen puhelimessa.

Google LLC:n sovellus julkaistiin kesäkuussa 2014, ja sen ikäraja on PEGI 3. Sillä on 4,5 tähden keskiarvo 667 tuhannen arviomäärän perusteella, ja asennuksia on yli miljardi. Luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta omaa valintaa tehdessäni katson ennen kaikkea sitä, sopiiko yhteistyöhön perustuva työskentely omaan tapaani tehdä esityksiä.

Mihin mobiiliversio sopii parhaiten

Arjessa Slides on hyödyllinen, kun esityksen idea syntyy kesken päivän tai joku pyytää lisäämään yhden dian yhteiseen tiedostoon. Voin kirjoittaa otsikot ja pääkohdat heti muistiin, järjestellä diojen kulkua ja jättää tarkemman ulkoasun myöhemmäksi. Esimerkiksi opiskeluryhmä voi jakaa työn niin, että yksi kokoaa taustatiedot, toinen muotoilee johtopäätökset ja kolmas tarkistaa esityksen kokonaisuuden. Tällaisessa työnjaossa yhteinen tiedosto vähentää erillisten versioiden lähettelyä.

Puhelimella tekisin ensin selkeän rungon: yksi ajatus yhdelle dialle, lyhyt otsikko ja vain tarpeelliset avainsanat. Kun sisältö on kasassa, kävisin esityksen läpi suuremmalla näytöllä ja tarkistaisin tekstien tasaamisen, kuvien rajaukset sekä sen, ettei dioille ole kertynyt liikaa sisältöä. Tämä kaksivaiheinen tapa hyödyntää mobiilin nopeutta, mutta ei pakota tekemään viimeistelyä pienillä kosketusohjaimilla.

Yhteistyö toimii parhaiten selkeillä pelisäännöillä

Yhteismuokkaus on käytännöllisimmillään silloin, kun tekijät sopivat etukäteen, kuka käsittelee mitäkin dioja. Jos kaikki muuttavat samaa kohtaa samaan aikaan, työ voi tuntua sekavalta, vaikka muutokset näkyvätkin nopeasti. Olennaista on myös miettiä, tarvitseeko jokaisen osallistujan todella muokata esitystä vai riittäisikö joillekin katseluoikeus. Näin tiedostoon ei synny vahingossa rinnakkaisia korjauksia tai keskenään ristiriitaisia ratkaisuja.

Yhteistyön rajana on se, että mobiililla pitkä kommenttiketju tai monen dian tarkistus ei ole yhtä mukavaa kuin tietokoneella. Siksi käyttäisin puhelinta nopeisiin huomioihin ja pieniin muutoksiin, mutta varaisin lopullisen oikoluvun rauhalliseen hetkeen. Google Slidesin etu on tässä työn jatkuvuus; se ei poista tarvetta sopia ryhmän sisällä, milloin sisältö on valmis ja kuka vastaa viimeisestä tarkistuksesta.

Miksi valita Google Slides?

Ensimmäinen asia, joka tekee Google Slidesista erinomaisen, on sen saumaton integrointi muiden Google-sovellusten kanssa. Jos käytät jo Google Drivea, Docsia tai Sheetsia, Slides on luonnollinen jatke työkalupakkiisi. Sen avulla voit helposti vetää ja pudottaa sisältöä muista Google-sovelluksista, mikä tekee esityksen luomisesta sujuvaa ja tehokasta.

Käytännössä hyöty näkyy erityisesti silloin, kun esitykseen pitää koota tekstiä ja laskentataulukon tietoja. En kuitenkaan yrittäisi siirtää jokaista taulukon yksityiskohtaa sellaisenaan dialle: tiivistäisin ensin vain esityksen kannalta tärkeimmät havainnot. Näin kuulijan ei tarvitse lukea ruudulta samaa aineistoa, jonka tekijä näkee taulukossa.

Toinen valtava etu on sen pilvipohjaisuus. Voit aloittaa esityksen luomisen puhelimellasi ja jatkaa sitä tietokoneella tai tabletilla. Kaikki tallentuu automaattisesti pilveen, joten sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen kadottamisesta tai vanhentumisesta. Tämä on todellista mielenrauhaa kiireiselle esitysten tekijälle.

Jos tiedän tarvitsevani esitystä paikassa, jossa yhteys voi olla epävarma, tarkistan tiedoston ja sen saatavuuden etukäteen enkä jätä valmistautumista viimeiseen minuuttiin. Pilvessä työskentely on kätevää, mutta se edellyttää myös, että löydän oikean tiedoston ja käytän sitä tiliä, jolla se on jaettu. Tämä on pieni rutiini, joka ehkäisee turhaa säätöä juuri ennen esitystä.

Ominaisuudet, jotka tekevät vaikutuksen

Yksi suosikkiominaisuuksistani on yhteistyömahdollisuus. Voit kutsua kollegasi tai ystäväsi muokkaamaan esitystä reaaliajassa. Tämä on täydellistä ryhmäprojekteille, sillä kaikki näkevät muutokset heti ja voivat keskustella niistä Google Chatin kautta.

Yhteisessä työssä kannattaa käyttää myös diajärjestystä osana keskustelua: jos perustelu ei vielä kanna johtopäätökseen, sen huomaa usein siirtymällä nopeasti diojen välillä. Silloin en aloittaisi koristeiden vaihtamisesta, vaan korjaisin ensin tarinan rakennetta. Selkeä eteneminen auttaa yhteistyökumppaneita antamaan hyödyllisempää palautetta kuin yleinen pyyntö tehdä esityksestä näyttävämpi.

Visuaalisesti ajateltuna, Google Slides tarjoaa laajan valikoiman malleja ja teemoja, jotka sopivat lähes jokaiselle alalle ja tarkoitukseen. Jos et löydä mieluista valmiista vaihtoehdoista, voit aina muokata ja luoda oman mallisi. Kuvien, videoiden ja grafiikan lisääminen on helppoa ja intuitiivista, mikä auttaa tekemään esityksistäsi houkuttelevia ja ammattimaisia.

Oma nyrkkisääntöni on valita teema vasta, kun tiedän esityksen sävyn ja yleisön. Valmis ulkoasu nopeuttaa aloittamista, mutta se ei itsessään tee sisällöstä vakuuttavaa; liiallinen tekstimäärä tai keskenään erilaiset kuvat voivat silti tehdä kokonaisuudesta raskaan. Kun käytän omaa pohjaa, pitäisin värit ja otsikkotyylit johdonmukaisina, jotta uuden dian lisääminen ei riko esityksen ilmettä.

Käytettävyys ja helppokäyttöisyys

Google Slidesin käyttöliittymä on suunniteltu siten, että se on intuitiivinen myös uusille käyttäjille. Kaikki tarvittavat työkalut ovat helposti saatavilla, ja sovelluksen navigointi on suoraviivaista. Tämä tekee siitä erinomaisen valinnan, jos et ole aiemmin käyttänyt esitystyökaluja.

Uudelle käyttäjälle suosittelisin aloittamaan pienestä: tee muutama dia, kokeile tekstin muokkausta ja siirrä dioja ennen kuin rakennat koko esityksen. Puhelimella juuri diojen valitseminen ja pienten elementtien käsittely vaatii enemmän tarkkuutta kuin tietokoneella. Jos tehtävänä on asettaa paljon objekteja täsmälleen kohdakkain, työpöytäversio tai muu suurella näytöllä käytettävä työkalu on yleensä mukavampi.

Lisäksi, sovellus on kevyt ja ei vie paljoa tilaa laitteeltasi, mikä on suuri plus, jos tilaa on rajallisesti. Vaikka sovellus on kevyt, se ei tingi ominaisuuksista – saat kaiken tarvittavan yhdessä paketissa.

Kaikki tarpeellinen ei silti tarkoita, että mobiilisovellus korvaisi jokaisen esitystyön työkalun. Monimutkaiset animaatiot, tarkka sommittelu ja laajan esityksen viimeinen laadunvarmistus sujuvat usein paremmin tietokoneella. Jos taas teen lyhyen esityksen, muutan otsikkoa tai lisään puuttuvan dian matkalla, puhelimella pääsee nopeasti asiaan.

Kenelle se sopii – ja milloin valitsisin toisin

Suosittelisin Slidesia opiskelijalle, opettajalle tai työryhmälle, joka jakaa materiaaleja Googlen palveluissa ja tarvitsee helpon tavan muokata samaa esitystä yhdessä. Se on myös järkevä valinta satunnaiseen käyttöön, kun en halua hankkia erillistä maksullista työkalua vain muutamaa diaa varten. Maksuttomuus madaltaa kokeilemisen kynnystä, mutta tärkein etu on minulle silti yhteinen työskentely ja siirtyminen laitteelta toiselle.

Valitsisin mieluummin vaihtoehtoisen esitystyökalun, jos työ perustuu tarkkaan graafiseen viimeistelyyn, monimutkaisiin tehosteisiin tai sellaiseen työnkulkuun, jossa tiedostoja käsitellään pääasiassa toisessa toimisto-ohjelmistossa. Samoin pelkkään yksityiseen muistiinpanoon en tekisi diaesitystä, jos tavallinen tekstidokumentti hoitaa asian selkeämmin. Slidesin vahvuus ei ole se, että se olisi paras jokaiseen tehtävään, vaan että se tekee jaetun esityksen aloittamisesta ja jatkamisesta vaivatonta.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan, Google Slides on mahtava työkalu, joka yhdistää käytettävyyden, joustavuuden ja tehokkuuden. Se on täydellinen työkalu opiskelijoille, opettajille ja ammattilaisille, jotka haluavat luoda vaikuttavia esityksiä nopeasti ja helposti. Jos etsit ratkaisua, joka on sekä helppokäyttöinen että tehokas, et voi mennä pieleen valitessasi Google Slidesin.

Minun arvioni on hieman käytännöllisempi: se on vahva valinta, kun yhteistyö, helppo jatkaminen ja nopea sisällön kokoaminen painavat enemmän kuin viimeisen pikselin hiominen. En pitäisi sitä automaattisena korvaajana tehokkaammalle työpöytätyökalulle, mutta monelle opiskelijalle ja ryhmälle se riittää hyvin myös pääasialliseksi esityspaikaksi.

Joten, jos et ole vielä kokeillut tätä sovellusta, lataa se nyt ja katso itse, miten se voi parantaa esityksesi laatua ja tehokkuutta. Se on yksi niistä työkaluista, joita et tiennyt tarvitsevasi, mutta et enää halua elää ilman.

Mitä kehityksessä kannattaa seurata

Google Slides on ollut käytössä vuodesta 2014, joten moni tunnistaa sen osana tuttua Google-työskentelyä. En kuitenkaan tekisi päätöstä oletuksen varassa, että sovelluksen ominaisuudet tai käyttöliittymä pysyvät aina samanlaisina. Jos rakennat tärkeän esityksen pitkän ajan kuluessa, tarkista aika ajoin, että käyttämäsi työskentelytapa toimii yhä omilla laitteillasi ja että ryhmän jäsenet pääsevät samaan tiedostoon.

Seuraan itse erityisesti sitä, helpottuuko mobiililla tehtävä viimeistely ja pysyykö yhteismuokkaus selkeänä, kun esitykseen osallistuu useita ihmisiä. Nämä ovat asioita, joilla on arjessa enemmän merkitystä kuin pelkällä uusien toimintojen määrällä. Tällä hetkellä pitäisin sovellusta parhaimmillaan joustavana työkaluna yhteisen esityksen tekemiseen, mutta suuret ja visuaalisesti vaativat projektit suunnittelisin edelleen myös isolla näytöllä.